Mairimid i sochaí atá lán le doiciméid agus rianta páipéir agus taifid, bíodh sé i lámha príobháideacha nó san fhearann poiblí.Ag deireadh an lae, ní mór na taifid seo a chosaint ó gach cineál guaiseacha, lig dóibh a bheith ó goid, ó thine nó ó uisce nó ó chineálacha eile de thaisme.Mar sin féin, ní dhéanann go leor daoine faoin tábhacht a bhaineann leis na doiciméid éagsúla atá idir lámha acu mar go gcreideann siad go bhfuil sé in-athsholáthair, in-aisghabhála agus gur féidir leo é a fháil ar ais ó thaifid ghnó an phobail nó na cuideachta.Is fada ón bhfírinne é seo, is é fírinne an scéil go bhfuil an costas nó an deischostas a bhaineann leis na doiciméid seo a athsholáthar nó a aisghabháil i bhfad níos airde ná an costas a bhaineann le cosaint cheart.coimeádán stórála fireproof or sábháilte dóiteáin agus uiscedhíonach.Thíos déanfaimid dul trí roinnt samplaí de dhoiciméid a d'fhéadfadh a bheith agat agus an costas a bhaineann le hathsholáthar nó iad a aisghabháil dá ndéanfaí damáiste dóibh nó má chuaigh siad suas i luaithreach i dtine!
(1) Ráitis bhainc agus taifid airgeadais
Is iad seo na taifid atá sách simplí a d’fhéadfaí a fháil ón mbanc nó ó na hinstitiúidí airgeadais ábhartha, agus níos minice nó nach ea, tá na taifid sin a úsáideann baincéireacht ar líne imithe ó thaifid pháipéir cheana féin.Mar sin féin, má tá aon fhaisnéis ábhartha scríofa síos agat, ba cheart iad a chosaint nó eile, d’fhéadfadh sé a bheith deacair duit rochtain riachtanach a thabhairt chun cuimhne, rud a d’fhéadfadh a bheith ina chúis le beagán hassle a fháil arís.
(2) Beartais árachais
Níos minice nó nach ea, ní mór na doiciméid seo a choinneáil ar láimh mar a bheadh ag teastáil le haghaidh éileamh i gcás tionóiscí.Mar sin féin, mura ndéantar cosaint cheart, beidh sé ina chúis le beagán trioblóide nuair a bheidh na polasaithe seo ag teastáil uait.Agus éileamh á gcomhdú acu le cuideachtaí árachais, iarrfaidh siad go leor faisnéise atá sna doiciméid seo, lena n-áirítear uimhreacha polasaí, ainmneacha, an cineál polasaí a úsáidtear agus beidh go leor sonraí iontu freisin maidir le méid na n-éileamh a cheadaítear i d’árachas. polasaí.Má bhíonn ort dul tríd an bpróiseas chun na polasaithe seo a fháil nó cóipeanna de na polasaithe seo beidh moill agus fadú ar an bpróiseas damáiste a bhíonn ar siúl nuair a tharlaíonn timpiste.
(3) Gníomhais teidil agus taifid stairiúla
Tá siad seo ar cheann de na taifid nó na doiciméid is tábhachtaí a choimeádann daoine i gcomhad.Féadfaidh na daoine a bhfuil rochtain acu ar bhosca taisce sábháilteachta bainc rogha a dhéanamh é a chur ann ach níos minice nó nach ea, déantar iad a stóráil sa bhaile.Tá na doiciméid seo thar a bheith luachmhar do shealbhóir an teidil ach ní féidir goid a bheith orthu ach d’fhéadfadh sé a bheith do-athsholáthair nó an-chostasach iad a scrios trí thine chun na doiciméid a fháil ar ais.Áiríonn an costas atá i gceist am agus airgead, go háirithe má tá institiúidí thar lear i gceist le taifid agus go mbeidh an próiseas chun céannacht agus úinéireacht an duine a chruthú tedious agus d’fhéadfadh sé a bheith dÚsachtach.
Níl anseo thuas ach samplaí de chomh costasach is féidir le doiciméid damáiste nó scriosta a aisghabháil, in am agus in airgead.Chomh maith leis sin, tá an suaitheadh mhothúchánach a bhaineann le taifid a chailliúint agus dul tríd an bpróiseas chun iad a athsholáthar (más féidir iad a athsholáthar) nó más rud é nach féidir a athsholáthar, is mór an aiféala nach ndéantar iad a chosaint i gceart ar an gcéad dul síos.Agus é á mheá ar an dá thaobh den scála, is mó i bhfad an costas a bhaineann le stór cosanta dóiteáin ceart a fháil a d'fhéadfadh cosaint a fháil ó chontúirtí dóiteáin agus na buntáistí breise a bhaineann le cosaint uisce ná na hiarmhairtí a bhaineann le neamhchosaint.Tá sé cosúil le polasaí árachais nó plean fiaclóireachta, tá ceann agat ach níor mhaith leat timpiste a bheith agat ach ba mhaith leat a bheith in ann ceann a bheith agat chun cabhrú nuair a bhíonn éileamh ag teastáil.Dá bhrí sin, á ullmhú le asábháilte dóiteáinIs é an réiteach is fearr chun na rudaí is tábhachtaí a chosaint.
Am postála: Oct-07-2021